Unser branchenunabhängiges Datenschutz-Managementsystem privacy port erleichtert bereits vielen Unternehmen und Organisationen die Arbeit. Ab sofort ist privacy port auch mit Content verfügbar: Zum einen können Nutzende der Software auf Vertragsmuster, Verpflichtungserklärungen, Richtlinien und Info-Merkblätter zu Datenschutzthemen zugreifen. Zum anderen stehen Musterformulare für Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung, sodass ohne großen Anpassungsaufwand ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellt werden kann. Und schließlich kann mit Hilfe eines Generators mit wenigen Klicks eine rechtskonforme Datenschutzerklärung für Ihre Website generiert werden.
privacy port ist eine sichere, webbasierte Anwendung (Software as a Service), in deren Entwicklung die Erfahrungen aus über 20 Jahren Datenschutzberatung eingeflossen ist. Mithilfe von privacy port können sämtliche aus der DSGVO resultierenden Pflichten abgebildet und dokumentiert werden:
- Verarbeitungstätigkeiten, Videosysteme, Auftragsverarbeiter, Webseiten, Schulungen, Datenpannen, Betroffenenanfragen und vieles mehr werden mit privacy port verwaltet.
- Für Verarbeitungstätigkeiten mit sensiblem Inhalt wird eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt.
- Als Benutzeroberfläche dient ein konfigurierbares Cockpit.
- Dokumente bzw. Formulare können finalisiert werden und sind damit schreibgeschützt.
- Eine Dokumentenhistorie ermöglicht den Zugriff auf zurückliegende und finalisierte Versionen.
- In der Datenschutz-Software lassen sich auch komplexe Konzernstrukturen abbilden; Verarbeitungstätigkeiten die in mehreren Bereichen/Unternehmen anfallen, müssen nur einmal angelegt werden.
- Ein Rechte- und Rollenkonzept mit getrennten Lese- und Schreibrechten ermöglicht differenzierte Zugriffe auf einzelne Unternehmen und Funktionsbereiche im Konzern.
- Dokumente bzw. Formulare können von mehreren Nutzenden zugleich bearbeitet werden. Der temporäre Zugriff auf einzelne Dokumente bzw. Formulare kann über Deeplinks realisiert werden.
- Nutzende können Aufgaben definieren, die von anderen bearbeitet werden sollen.
- Dokumente bzw. Formulare können als Excel-Datei oder PDF exportiert werden.
- Dank ampelbasierter Bewertungen und umfangreicher Statistikfunktionen können Sie ein kontinuierliches Datenschutz-Monitoring durchführen.
Sie möchten unsere Datenschutzmanagement-Software kennenlernen? Testen Sie privacy port 30 Tage unverbindlich und kostenlos!